מרכז הנדל"ן
שוכרות המשרדים הגדולות מהדקות את החגורה: שטח מצומצם ופחות גמישות לעובדים
מרכז הנדל"ן: מחקר של חברת JLL מציג את המגמות המרכזיות בקרב כ-100 ארגונים בינלאומיים, המנהלים יחד עשרות מיליוני מ"ר של משרדים בעולם. לפי הנתונים: 49% מהחברות כבר מכתיבות מספר קבוע של ימי הגעה למשרד. במקביל, השטח הממוצע לעובד, העומד כיום על כ-15 מ"ר, צפוי להצטמצם לכ-12 מ"ר בלבד
לקראת 2025 מתחדדות מגמות חדשות בתכנון שטחי משרדים בארגונים הגדולים בעולם: ירידה בשטח לעובד, צמצום הגמישות בעבודה ההיברידית, והעלאת רמות התפוסה. דו"ח חדש של חברת JLL מצביע על עלייה בשיעור התפוסה הממוצע ל-54% וצמצום שטח העבודה לעובד ל-12.3 מ"ר בלבד – ירידה ניכרת מהשנה הקודמת. מגמות אלו מלוות בצמצום משמעותי בגמישות העבודה מהבית.
הדו"ח, תחת הכותרת Global Occupancy Planning Benchmark Report 2025, מהווה את המהדורה העשירית בסדרה שמפרסמת JLL בנושא תכנון וניהול שטחי משרדים.
הנתונים מצביעים על כך ש-73% מהארגונים הגדולים שמים את אופטימיזציית הנדל"ן בראש סדר העדיפויות לשנת 2025 – עם דגש על ייעול שטחים, ניתוח נתונים, הגדלת שיעורי שימוש, ושיפור סביבת העבודה וחוויית העובד.
הסקר בוצע בקרב 99 תאגידים בינלאומיים המנהלים יחד כ-69 מיליון מ"ר של משרדים – בעיקר בצפון אמריקה (40%), אסיה־פסיפיק (25%), אירופה, המזרח התיכון ואפריקה (19%), ודרום אמריקה (16%). מנהלי נדל"ן עסקי ותאגידי התבקשו להשיב על יותר מ-120 שאלות, כשהממצאים נותחו לפי מגזרים: טכנולוגיה (27%), פיננסים (21%), מוצרי ושירותי צריכה (21%), תעשייה (14%), מדעי החיים (10%), מוסדות ציבוריים (7%) ושירותי בריאות (7%).
הדו"ח מציג עלייה בשיעור השימוש בפועל במשרדים (Utilization Rate) ל-54% במחצית הראשונה של 2025, לעומת 49% בשנת 2024. יעד התפוסה לשנת 2025 עלה אף הוא – מ-74% אשתקד ל-79% השנה. בצפון אמריקה, נרשמו שיעורי השימוש הנמוכים ביותר – 48% בפועל מול יעד של 77%. לעומת זאת, אמריקה הלטינית הציגה שיפור מ-51% ל-60%, אירופה והמזרח התיכון עלו מ-50% ל-58%, ואילו אסיה־פסיפיק כיוונה ליעד הגבוה ביותר – 83%.
במקביל, נמשכת מגמת ההצטמצמות בשטח לעובד – מכ-15.3 מ"ר כיום ל-12.3 מ"ר בסוף השנה. יחס עובדים לעמדות עבודה עתיד לעלות מ-1.1 ל-1.3, מה שיגרור הפחתה בעמדות קבועות ויעודד מעבר לחללים משותפים, עמדות עבודה מזדמנות (טאצ'דאון), ומרחבים מודולריים גמישים.
אחת המגמות המרכזיות שעולות מהדו"ח היא הקשחת מסגרות העבודה ההיברידית. כיום, 49% מהחברות קובעות מספר קבוע של ימי הגעה למשרד – לעומת 27% בלבד ב-2023. מנגד, רק 15% מהחברות מאפשרות כיום חופש מוחלט בבחירת ימי עבודה מהבית – ירידה חדה לעומת 45% בשנה שעברה.
התגובה הארגונית לשינויים כוללת השקעה גוברת בתשתיות טכנולוגיות – לניהול תפוסה, הזמנת עמדות עבודה ומעקב בזמן אמת. בד בבד, מתרחב השימוש בעיצובים חדשניים כמו שולחנות מתכווננים, חדרי שקט, אזורי רווחה ומנוחה, חדרי הנקה ומרחבי תפילה.
למרות ההבנה הגוברת לחשיבות מדידת התפוסה, רק 7% מהארגונים דירגו את יכולותיהם כ"מצוינות". כ-20% אינם מבצעים מדידה שוטפת כלל. הדוח מדגיש את הצורך באימוץ מערכות חכמות – חיישנים, מערכות הזמנה וניהול מבוסס תגי כניסה.
בנוסף, 83% מהארגונים מחזיקים גם בנכסים טכניים כמו דאטה סנטרים, מעבדות ומרכזים לוגיסטיים – אך רובם אינם מודדים באופן עקבי את מידת השימוש בהם, אף שהם מהווים פוטנציאל לייעול, חיסכון באנרגיה ושיפור הקיימות.
חברת JLL, שהוקמה לפני כ-240 שנה, פועלת ביותר מ-80 מדינות, מעסיקה כ-110 אלף עובדים ומנהלת כ-427 מיליון מ"ר של שטחים מסחריים. החברה, הנסחרת בבורסת ניו יורק לפי שווי של כ-12.8 מיליארד דולר, מדורגת במדד FORTUNE 500 ומדווחת על הכנסות שנתיות של כ-23.4 מיליארד דולר. פעילותה בישראל החלה ב-1997, וכיום היא מעסיקה כאן כ-300 עובדים ומספקת שירותים לחברות גלובליות ולשוק המקומי.
יניב לוטרינגר, מנכ"ל JLL ישראל: "הדו"ח משקף את השינוי העמוק שעובר שוק העבודה – חברות מבינות שהשאלה היא לא רק כמה שטח צריך, אלא איך להפוך אותו לנכס שמייצר ערך. אנחנו רואים את זה גם בישראל, במיוחד בקרב לקוחותינו הגלובליים שפועלים כאן. המדיניות ההיברידית מקבלת צורה ברורה, עם יעדים מדויקים לתפוסה, צמצום שטחים עודפים והטמעת כלים חכמים למדידה וניהול. בעיניי, זה הרגע שבו המשרד מפסיק להיות רק 'תשתית' וחוזר להיות חלק מהאסטרטגיה העסקית – לטובת העובדים, הביצועים והצמיחה".
