מדריך
עדיין מעלים קבצים לצ'אט? יש דרך פשוטה יותר לעבוד עם AI
לכתוב מסמכים, לנתח נתונים, לבנות מצגות ואפילו ליצור תמונות – בלי לעבור בין תוכנות ובלי להסתבך עם העתק-הדבק. קופיילוט, ChatGPT, קלוד וג'מיני כבר משתלבים ישירות בוורד, באקסל, בפאוור פוינט וביישומי גוגל. אז איך מתחילים, במה הם יכולים לעזור ומה ההבדלים ביניהם? כלכליסט עושה סדר
כשאנחנו נתקעים במשימה בוורד, באקסל או בפאוור פוינט, רבים מאיתנו מעלים את הקובץ לצ'אטבוט ומבקשים עזרה. אחר כך צריך להעתיק את התוצאה בחזרה, לסדר את העיצוב ולבדוק שהכול עבר כמו שצריך. אלא שבמקרים רבים אפשר לחסוך את המעבר הזה ולעבוד עם ה-AI בתוך התוכנה עצמה.
אם אתם משתמשים באופיס, כנראה יצא לכם להיתקל בקופיילוט של מיקרוסופט, אבל הוא לא האפשרות היחידה. גם ChatGPT וקלוד מציעים תוספים לתוכנות אופיס, ובסביבת גוגל אפשר לעבוד עם ג'מיני וקלוד, ובשיטס גם עם ChatGPT. הרעיון דומה: פותחים חלונית לצד הקובץ ומבקשים מה-AI לבצע משימות ישירות בתוכנה. בוורד ובדוקס אפשר לכתוב, לערוך ולסכם מסמכים; באקסל ובשיטס ליצור נוסחאות, לארגן נתונים ולבנות גרפים; ובפאוור פוינט ובסליידס להכין ולערוך מצגות.
היכולות האלה קיימות, ברמות שונות, אצל כל המתחרים הגדולים. ההבדלים המעניינים נמצאים דווקא במה שמעבר להן: האם הכלי יודע לעבוד עם המיילים והקבצים שלכם, האם אפשר לבחון ולאשר את השינויים שלו, האם הוא מסוגל להעביר מידע בין תוכנות, ועד כמה הוא מסתדר עם עברית. ויש כמובן גם שאלת המחיר: בחלק מהמקרים אפשר להתחיל בחינם, ובאחרים חייבים לשלם עוד לפני ההתנסות. אז מה מציע כל אחד, ואיפה הוא נופל? כלכליסט עושה סדר.
קופיילוט: הבחירה הטבעית לחובבי מיקרוסופט
קופיילוט משולב בוורד, באקסל ובפאוור פוינט, ללא צורך בהתקנת תוסף. היכולות שלו משתנות לפי המנוי, כולל מכסות השימוש, הגישה לתכונות מתקדמות והאפשרות לבחור בין מודלים של OpenAI ואנתרופיק. בחשבון של מקום העבודה, הגישה תלויה גם בהגדרות הארגון.
היתרון הבולט שלו הוא החיבור לסביבת העבודה של מיקרוסופט. בחשבונות מתאימים הוא יכול להיעזר גם במיילים, בפגישות ובקבצים משירותי החברה. למשל, אפשר לבקש ממנו להכין מסמך שמרכז החלטות מהתכתבויות במייל, או להפוך מסמך וורד למצגת.
יש לו גם כמה יכולות ייחודיות: בוורד אפשר לקבל הצעות לשיפור הכתיבה ולבחון אותן בנפרד. באקסל אפשר לבנות טבלאות ציר וגרפים שניתנים לעריכה, ולבחון תוכנית פעולה לפני ביצוע שינויים נרחבים. בחשבונות מתאימים אפשר גם לבצע ניתוחים מתקדמים באמצעות Python, בלי לדעת לתכנת.
קופיילוט מתאים במיוחד למי שכבר עובד בסביבת מיקרוסופט. מנגד, משתמשים עלולים להיתקל בשיבושי עיצוב, וגם משימות פשוטות עשויות לדרוש כמה ניסיונות ותיקונים ידניים.
ChatGPT: אפשר להתחיל גם בלי לשלם
בניגוד לקופיילוט, את התוסף הרשמי של OpenAI צריך להתקין. בוורד, באקסל ובפאוור פוינט נכנסים ל"בית", בוחרים "תוספות" ומחפשים ChatGPT. חשוב לוודא שמתקינים את התוסף הרשמי של OpenAI ולא אחד החיקויים. אותו תוסף משמש בכל שלוש התוכנות, ואילו לגוגל שיטס יש תוסף נפרד, שאפשר למצוא ב-Google Workspace Marketplace.
היתרון הגדול הוא המחיר: אפשר להשתמש בתוסף גם עם חשבון ChatGPT חינמי, בכפוף למגבלות שימוש. למנויים בתשלום מתאפשר שימוש נרחב ומתקדם יותר. בחשבון של מקום העבודה ייתכן שיידרש גם אישור להתקנה ולהפעלה.
יתרון נוסף הוא התמיכה בסקילים - חבילות הוראות למשימות חוזרות, כמו עריכת דו"חות לפי כללים קבועים. אם כבר יצרתם סקילים ב-ChatGPT, תוכלו להשתמש בהם גם בתוספי אופיס לאחר התקנה נפרדת באמצעות כפתור Install. עם זאת, היסטוריית השיחות והזיכרון מהצ'אט הרגיל אינם עוברים לתוסף.
החיסרון הוא ש-ChatGPT מציג את התוצאה הסופית בלי לאפשר לבחון שינויים בנפרד. גם העבודה בעברית אינה תמיד חלקה: לעיתים הוא משבש את הפיסוק או את כיוון הכתיבה, במיוחד במצגות. בנוסף, התוצרים העיצוביים שלו עשויים להיראות פחות מלוטשים מאלה של המתחרים.
קלוד: יותר שליטה בעריכה
קלוד מציע תוספים לוורד, לאקסל ולפאוור פוינט, ולצידם תוסף אחד לדוקס, לשיטס ולסליידס, שעדיין נמצא בבטא. בניגוד ל-ChatGPT, השימוש בתוספים דורש מנוי בתשלום.
היתרון הבולט שלו הוא השליטה בעריכה: בוורד הוא יכול לעבוד במצב "עקוב אחר שינויים", לקרוא תיקונים ולטפל בהערות. בדוקס אפשר לקבל הצעות טקסט ולאשר או לדחות אותן בנפרד.
יכולת שימושית נוספת היא עבודה בין תוכנות אופיס באותה שיחה. למשל, אפשר לבקש מקלוד לקרוא נתונים מקובץ אקסל, לסכם אותם בוורד ולהכין שקפים בפאוור פוינט. לשם כך צריך להפעיל את התוספים הרלוונטיים ולאפשר עבודה בין קבצים. באקסל ובשיטס הוא גם מציג הפניות לתאים שעליהם הוא מסתמך, ובפאוור פוינט אפשר לעבוד לפי תבנית קיימת. הסקילים שהפעלתם בחשבון קלוד זמינים גם בתוספי אופיס.
מנגד, בסביבת גוגל התוסף מוגבל יותר ואינו מציע את אותה עבודה בין קבצים כמו באופיס. חיסרון נוסף לעומת המתחרים הוא שקלוד אינו יכול ליצור תמונות.
ג'מיני: הבחירה הטבעית לחובבי גוגל
ג'מיני משולב בדוקס, בשיטס ובסליידס, ללא התקנת תוסף. פותחים אותו באמצעות כפתור Ask Gemini, הזמין למנויים זכאים, ובהם מנויי Pro ומעלה.
היתרון המרכזי שלו הוא החיבור לסביבת גוגל: אפשר להיעזר בקבצים מדרייב ובהודעות מג'ימייל כחומרי מקור, וכן ליצור ולערוך תמונות ישירות במסמכים ובמצגות. בשיטס אפשר להפעיל את אותה משימה על מאות שורות, למשל לסווג תגובות של לקוחות לחיוביות ושליליות. בסליידס אפשר ליצור מצגת שלמה מחומרי מקור, לשנות את עיצוב כל השקפים בבת אחת ולהתאים אותם למצגת קיימת.
מנגד, משתמשים מדווחים שג'מיני לא תמיד מצליח לבצע שינויים בקבצים כפי שהתבקש, ולעיתים נדרשים תיקונים ידניים. גם התמיכה בעברית עדיין חלקית, וחלק מהיכולות המתקדמות זמינות באנגלית בלבד.
