איך להתכונן לביקורת מס: טיפים מניסיון במאות חברות
ריכזנו עבורכם מספר עקרונות וכלים מעשיים שיסייעו להתכונן לביקורת מס באופן יסודי
ביקורת מס היא תהליך שמרתיע בעלי עסקים רבים – אך עם הכנה נכונה, שקיפות ונהלים מסודרים, מדובר בבדיקה שיכולה לעבור בצורה חלקה ואף לתרום להתייעלות הפיננסית של העסק.
כמשרד רואי חשבון שמלווה מאות חברות בישראל ובעולם, ראינו כיצד התארגנות נכונה יכולה לחסוך זמן, כסף ובעיקר עוגמת נפש. ריכזנו עבורכם מספר עקרונות וכלים מעשיים שיסייעו להתכונן לביקורת מס באופן יסודי:
1. שמירה על רישום מסודר ועדכני
כל פעולה פיננסית בעסק צריכה להיתמך במסמכים תואמים: חשבוניות, קבלות, הסכמים, דו"חות מהבנקים השונים ועוד. הקפידו לעדכן תיעוד באופן שוטף, ולא רק בסוף השנה או לפני ביקורת. ובמיוחד במידה ויש לכם גם ארנק דיגיטלי בעסק, מיסוי מטבעות דיגיטליים הינו חלק בלתי נפרד מהמיסוי הכללי של העסק ומהווה חלק מחבות המס.
2. ביצוע ביקורת פנימית תקופתית
עוד טרם הגעת הרשויות, פשוט עשו זאת בעצמכם. אחת למספר חודשים בצעו בדיקה מדגמית של הכנסות, הוצאות, דיווחים למע"מ ולביטוח לאומי. חפשו פערים, טעויות או נתונים חסרים, מידה ואכן מצאתם, מומלץ לדווח לרואה החשבון באופן מיידי על מנת לוודא ולפעול בהתאם.
3. ודאו התאמה בין הדיווחים השונים
נתוני השכר, המע"מ, הדו"חות לרשויות והדיווחים לבנקים – צריכים להיות מתואמים. חוסר התאמה בין המידע עלול להדליק נורות אדומות.
4. שקיפות מלאה מול הרשויות
במידה ויש לכם חוב פתוח שאינו שולם, דו"ח מתוקן או נושא שדורש הבהרה, פשוט פנו מיוזמתכם דרך רואה החשבון, יוזמה שקופה לרוב מתקבלת טוב יותר ממידע שמתגלה בביקורת עצמה. לאלו שלא דיווחו כראוי לרשויות מכל סיבה שהיא, מומלץ לבחון הליך גילוי מרצון, המאפשר הסדרת חבות מס ללא ענישה (של עד מאסר בפועל) במידה והנישום עוד בקריטריונים מסויימים
5. גיבוי דיגיטלי של כל המידע
רוב הביקורות מתבצעות גם באופן מקוון. ודאו שכל המסמכים החשובים שמורים בענן או בתיקייה מאובטחת ומסודרת, לשימוש נוח ומהיר במקרה הצורך. ניתן אף להדפיס את החומרים ולשמור לגיבוי נוסף פיסי.
6. היו ערוכים לענות לשאלות
בעל העסק (או מנהל הכספים) צריך להכיר את הפעילות הכלכלית לעומק. הכנה מראש לשאלות נפוצות, על תנועות חריגות, הוצאות מסוימות, או פתיחת תיקים, שליטה בחומר תקל על ההתנהלות בזמן אמת.
7. קבלו ליווי מקצועי לאורך כל הדרך
ההמלצה החשובה מכולן: אל תעברו את זה לבד. רואה חשבון שמכיר אתכם ואת העסק שלכם יכול לסייע בהכנה מוקדמת, ליווי תוך כדי, ותגובה מהירה מול כל שאלה שעולה.
לסיכום:
ביקורת מס אינה גזירת גורל. עם מעט משמעת ארגונית, תיעוד מסודר וליווי מקצועי, ניתן לעבור כל ביקורת בשלום ואף לצאת ממנה חזקים יותר.
למידע נוסף וטיפים מקצועיים נוספים – אנו מזמינים אתכם לבקר באתר: http://www.cpa.co.il
d&b – לדעת להחליט
