עצמאיים או בעלי עסק קטן? כל מה שצריך לדעת על ניהול נכון של העסק
הפכתם לעצמאים כדי להקדיש את זמנכם למה שאתם אוהבים לעשות – אבל אתם מבזבזים שעות על ניהול הצד הפיננסי של העסק? קבלו את הטיפים שיעזרו לכם לחסוך זמן ולהגדיל הכנסות
יש שאלה שכל עצמאי שואל את עצמו לפחות פעם בשבוע: "למה אף אחד לא לימד אותי איך לנהל עסק"? גם הקונדיטור המוכשר ביותר, מאמנת הכושר הכי חרוצה ומפיקת האירועים שהלקוחות הכי אוהבים – הגיעו למעמד הזה בזכות המקצועיות בתחום שלהם, ולא כי הם אשפים בניהול. התוצאה: עצמאים ובעלי עסקים קטנים מוצאים את עצמם עושים שעות נוספות כדי לנהל את העסק, או משלמים הרבה כסף לאחרים כדי שיעשו את זה בשבילם.
אם גם אתם מוצאים את עצמכם מטיילים כל היום בין חשבון הבנק - כדי לעקוב אחרי ההוצאות וההכנסות בעסק, לבין האפליקציה ששולחת חשבוניות ללקוחות, לבין עוד אפליקציה לסליקה וקבלת תשלומים - הגיע הזמן שתדעו: ניהול עסק לא חייב להיות עניין מסובך שדורש מכם שעות רבות כל שבוע.
עסק קטן, אתגרים גדולים
בעלי עסק קטן הם מה שנקרא וואן מן (או וומן) שואו - אדם אחד שעושה הכל: הגדרת מטרות העסק, הקמת העסק, ניהול כללי של העסק, ניהול הכספים, שיווק ומכירות, שירות לקוחות, ואם יש לו קצת מזל – נשאר גם זמן לעבודה האמיתית שלו, זו שלמענה העסק הוקם. רוב בעלי העסקים לא נהנים מהצד הפיננסי של העסק – טיפול בחשבוניות, מעקב אחרי תשלומים, והמאמץ המתמשך להקפיד על הפרדה בין ההוצאות וההכנסות של החשבון העסקי לחשבון הפרטי שלהם.
חלוקת הקשב ותשומת הלב בין אפליקציות ואתרים שונים שבהם אתם משתמשים כדי לנהל את הצד העסקי, מובילה לא פעם לטעויות – ובכל מקרה, מבזבזת לכם זמן שיכולתם להפנות לטובת העסק, או אולי אפילו מנוחה ובילוי עם המשפחה.
כללי הזהב לניהול עסק קטן
• הפרדה בין החשבון העסקי לחשבון הפרטי: עצמאים ובעלי עסקים קטנים רבים מקבלים תשלומים לחשבון הבנק הפרטי שלהם, וממנו הם גם מבצעים את ההוצאות. אבל היעדר ההפרדה בין ביזנס לפלז'ר יכול להקשות בהבנת נתוני בית העסק כמו: כמה בדיוק העסק מרוויח, מה ההוצאות שלו ומה המגמה של העסק – האם הוא צומח ומרוויח או שהעסק דווקא בנסיגה? לכן, חשוב להפריד בין החשבונות ולפתוח חשבון עסקי ייעודי לעסק - כדי שהפעילות של בית העסק תהיה ברורה, מסודרת ומופרדת, וניתן יהיה לשקף את מצבו האמיתי של העסק.
• הפקת חשבוניות אוטומטית: הוצאת חשבוניות באופן ידני – באופן ממוחשב או בפנקס ייעודי – דורשת זמן למילוי כל הפרטים, הדפסה ושליחה. לא פעם גם קורה שטועים בהעתקה של נתון חשוב – כמו סכום התשלום, שם הלקוח או התאריך, או שלחלופין דוחים את פעולת הוצאת החשבונית לזמן אחר ואז עלולים לשכוח. המעבר למערכת המפיקה חשבוניות באופן אוטומטי עם סיום העסקה חוסך את ההתעסקות הזו – והופך את שליחת החשבונית לפעולה פשוטה ומהירה. הבונוס: כל המידע נשמר באפליקציה, מאורגן לפי תאריכים ושמות הלקוחות, ושום דבר לא הולך לאיבוד, כך שתוכלו לשלוח ללא מאמץ את כל מה שצריך לרואה החשבון שלכם.
• מעקב שוטף אחרי התזרים: עצמאים רבים מתעדכנים רק בסוף החודש לגבי ההכנסה החודשית מפעילות העסק, או מתקשים לתזמן את הוצאות העסק עם מועד קבלת התשלומים מלקוחות – מצב זה עלול להוביל לגירעון תזרימי שיפגע בבית העסק. מעקב שוטף אחרי ההוצאות וההכנסות מעניק לכם תמונה מלאה על מה שקורה אצלכם בחשבון, כך שתמיד תוכלו לדעת מה קורה.
• מערכת קבלת תשלומים יעילה: מקרוב, מרחוק או בהעברה בנקאית, קבלת התמורה עבור המוצר או השירות שלכם הוא חלק חשוב בהתנהלות בית העסק. לכן ככל שהמערכת תהיה מהירה וקבלת התשלום תתבצע באופן חלק שמקטין טעויות, כך תגדל גם שביעות הרצון של הלקוחות.
• לנהל הכל ממקום אחד: אם גם אתם מרגישים שאתם מתפזרים בין אתר הבנק שלכם למעקב אחרי מצב החשבון, לבין אתרים ואפליקציות לקבלת תשלומים, שליחת חשבוניות וכו' – ככל הנראה קשה לכם לקבל תמונת מצב של העסק, שלא לדבר על הזמן שמתבזבז בניסיון לסנכרן בין סוגי המידע השונים והפלטפורמות השונות. ישראכרט לעסקים מציעה פתרון שמאפשר לנהל את כל השירותים של העסק במקום אחד: "החשבון העסקי".
החשבון העסקי של ישראכרט לעסקים
בישראכרט, הפועלת זה עשרות שנים בשוק האשראי בישראל, החליטו לפתח את "החשבון העסקי החוץ בנקאי הראשון בישראל" - פתרון ייעודי לעצמאים ובעלי עסקים קטנים שמרכז את כל מה שאתם צריכים במקום אחד: שירות קבלת תשלומים המאפשר סליקה מכל מקום, שליחת בקשות לתשלום, הפקת חשבוניות דיגיטליות באופן אוטומטי, מסגרת נוספת לחשבון ומעקב ובקרה על ההכנסות וההוצאות של העסק. בנוסף, ישראכרט לעסקים מציעה כרטיס אשראי עסקי חוץ-בנקאי המקושר לחשבון העסקי – כדי לסייע בהפרדה הנחוצה בין העסקי לפרטי. את החשבון העסקי שלכם תוכלו לנהל באופן פשוט ממקום אחד: האפליקציה של ישראכרט לעסקים.
בשורה התחתונה – הרוב המכריע של העצמאים ובעלי העסקים הקטנים יוצאים לדרך עצמאית כדי לעסוק במה שהם אוהבים, ולא רק כדי להעביר שעות רבות מדי שבוע בלבצע משימות כמו הוצאת חשבוניות ותיעוד תשלומים. פתרון "החשבון העסקי" של ישראכרט, שמרכז הכל במקום אחד, עובד בשבילכם ומאפשר לכם לעשות את מה שאתם הכי טובים בו ושבשבילו הקמתם את העסק שלכם.
*מידע כללי בלבד. אין לראות באמור משום המלצה ו/או ייעוץ מכל סוג שהוא.
המלווה ישראכרט מימון בע"מ. אי עמידה בפירעון הלוואה עלולה לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל. שירות חשבון תשלום עסקי ניתן ע"י ישראכרט חשבונות תשלום בע"מ וכפוף לתנאיה ולאישורה.
כפוף לתנאי החברה והשירות
אי עמידה בפירעון האשראי ו/או ההלוואה עלולה לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.
הנפקת הכרטיס וגובה המסגרת נתונים לשיקול דעתה הבלעדי של ישראכרט בע"מ ו/או ישראכרט מימון בע"מ
הכרטיס והחשבון העסקי מיועד לעוסקים פטורים ומורשים בלבד
החשבון מיועד לאזרח ישראלי בעל חשבון בנק ישראלי שהינו עוסק פטור או עוסק מורשה
