מה לעשות כדי לצאת מהעבודה ב-17:00?
העבודה השתלטה לכם על החיים? קבלו כמה הצעות שיסייעו לכם להתייעל - ולפנות קצת זמן לחיים האישיים
רוב האנשים מעוניינים לצאת מהעבודה בסביבות השעה 17:00 מדי יום, אך למרבה הצער לא לכולם זה מתאפשר. יולי מורגנשטיין, מחברת הספר "לעולם אל תבדוק מייל בבוקר", טוענת שכל עובד יכול להתייעל ולסיים את מטלותיו בזמן. מורגנשטיין מציעה בספרה דרכים שיסייעו בשילוב של קריירה וחיים אישיים.
1. התחייבו לצאת 30 דקות לפני השעה הרגילה
אימהות עובדות מודעות היטב לכך שהעובדה שיש ילד שממתין לשובן בבית, גורמת להתייעלות בעבודה. כאשר מתחייבים לשעת יציאה מסוימת, מתרכזים בעבודה ונמנעים מהסחות דעת מיותרות, מסבירה מורגנשטיין. היא גם טוענת כי במקרים רבים שאיפה לשלמות היא מיותרת לגמרי, לא משפרת את הביצועים וגוזלת זמן רב.
"אל תאפשרו ליום העבודה שלכם להימשך 12 שעות" היא מדגישה. "תחשבו על כל אותם דברים נעימים שלא הספקתם לעשות בגלל שהעבודה באה על חשבונם". היא ממליצה להוסיף תחביבים שונים ליומן כדי שייהפכו לחלק מהשגרה.
2. השתדלו להימנע מלהתפזר על פני תחומי עבודה שונים
מחקרים אחרונים מוכיחים כי ביצוע מספר משימות במקביל הופך את הפעילות לאפקטיבית פחות. "יש להתרכז בפרויקט אחד בכל פעם. כך תוכלו להשלים אותו מהר יותר ולחסוך שעה-שתיים", אומרת מורגנשטיין. בתור דוגמא היא מביאה ניסיונות לתכתובת בדוא"ל במקביל לביצוע של פרויקט שהכנתו נמשכת כשעתיים. לדבריה, ביצוע שתי פעולות במקביל מעכב את העובד. היא ממליצה להפריד את הפעולות: להשקיע 20 דקות בקריאת מיילים, ולאחר מכן להשלים ברוגע את הפרויקט.
3. הכינו רשימה מאורגנת של מטלות
"אנשים שמפזרים פתקים עם מטלות או רושמים לעצמם תזכורות במחברות ועל דפים שונים, סתם מבזבזים זמן", אומרת מורגנשטיין. היא ממליצה לבחור כלי מתאים – ארגונית, תוכנה במחשב נייד, טלפון סלולארי - בו יירשמו כל המטלות לאותו היום. את המטלות יש לרשום לפי סדר חשיבות יורד. רשימה זו תחסוך זמן למי שמתקשה להיזכר במהלך היום מה היה צריך לעשות.
בזכות הרשימה ייעשו הדברים החשובים ביותר, ומי שזמנו קצוב יכול לדחות את המשימות החשובות פחות למחר.
