בשולי הרשת: כמה זמן ביום אתם שורפים על התעסקות במיילים?
תהיתם פעם כמה מיום העבודה שלכם מתבזבז על מענה להודעות ושליחתן? מחקר חדש מגלה שזו הפעולה השניה הכי נפוצה שלכם במשרד. במקום הראשון: העבודה שלכם בפועל
09:08
02.08.12
יותר מרבע מיומו של העובד הממוצע מבוזבז על קריאה ומענה על מיילים. כך מגלה סקר חדש שהתפרסם בארה"ב. מכון מקינסי הבינ"ל מצא שמכל הפעילויות ששורפות את זמנו של העובד, התעסקות במיילים נמצאת במקום השני. במקום הראשון נמצא מה שמוגדר כ"משימות ספציפיות לתפקיד" או במילים אחרות - העבודה שלו.
לפי ניתוח של יום עבודה בן שמונה שעות, המכון טוען שהעובד הממוצע מבלה שעתיים ורבע מכל יום בתאגיד בפעילות זו - שאינה בהכרח יעילה או פרודוקטיבית.
להערכת מכון המחקר, יתכן שיהיה ניתן לקצר ב-25 עד 30 אחוז את הזמן שמתבזבז - על ידי שילוב "כלי תקשורת חברתי" במערכות התקשורת הארגונית. הכוונה היא לתקשורת פחות פורמלית ופתוחה בהרבה, מה שיצריך שינויים מהותיים בתרבות הארגון.
דו"ח אחר, של קבוצת המחקר רדיקטי, מראה שהעובד הממוצע מטפל ב-105 מיילים ביום עבודה ממוצע. למרות כלי הסינון למיניהם - 19 אחוז מכל המיילים הם עדיין ספאם. להערכת רדיקטי, הנתונים הללו צפויים להישאר ללא שינוי עד 2014.
