לשדרג את הדוא"ל: שישה טיפים לעבודה נוחה עם ג'ימייל

לפנות מקום בתיבה

אחד היתרונות הגדולים ביותר של ג'ימייל הוא נפח התיבה הגדול. אבל מותר להניח שבמשך הזמן הצטברו אצל חלקכם לא

FindBigMail. לזהות את המיילים הגדולים

מעט מצגות, תמונות, קטעי וידיאו ושאר קבצים שעשויים להוביל למילויה של התיבה ולהצריך מחיקת הודעות. הבעיה: ג'ימייל, בניגוד לשירותי אימייל אחרים, לא מאפשר כרגע לסדר הודעות לפי גודל.

שירות Find Big Mail החינמי פותר בעיה זו: לאחר הכניסה לאתר והקלדת כתובת המייל שלכם, תתבקשו לאשר את הגישה של התוכנה לתיבה. זו תעבור על הודעותיכם ותסווג אותן בתוויות המתאימות על פי גודלן. לאחר סיום התהליך, שעשוי לקחת כמה דקות, תקבלו הודעה לתיבה עם גרף מאיר עיניים. כעת, כל שנותר הוא לעבור על ההודעות שנמצאות בתוויות שנוצרו ולמחוק את הודעות השרשרת של הדודה.

כתובת השירות: www.findbigmail.com

לסלק את תיבת ההזמנות והצ'אט

תיבת ההזמנות של ג'ימייל (Invites Box) היא שריד לימיו הראשונים של השירות, שבהם הדרך היחידה להיכנס אליו היתה בעזרת הזמנה. רכיב נוסף בג'ימייל שעשוי להפריע בעין לרבים הוא תיבת הצ'אט. מדובר למעשה בשירות Google Talk, שרבים משתמשים בו דרך תוכנות אחרות, או שפשוט בוחרים שלא להיעזר בו. שתי התיבות הללו אינן תורמות כלל לחוויית השימוש ולכאורה לא ניתנות להסרה. עם זאת, קיימת דרך לא רשמית להעלימן על ידי הלינק המופיע בקישור. בעלי דפדפן פיירפוקס יצטרכו להוריד קודם את תוסף Greasemonkey, אולם בעלי כרום יוכלו פשוט להוריד את הסקריפט ולהפעילו כמו כל תוסף אחר. בפעם הבאה שתיכנסו לג'ימייל, תיבות הצ'אט וההזמנות ייעלמו.

תוסף Greasemonkey (לפיירפוקס): j.mp/greasemonkey

תוסף ההסרה עצמו: j. mp/hideInvite

לתזמן אימיילים עתידיים

השירות החינמי הזה הוא כלי שיסייע לכם בכמה אופנים: ראשית, ניתן להיעזר בו כדי לשלוח אימיילים מאוחר יותר. ניתן להכניס

Boomerang for Gmail. לתזמן הודעות

 בקטגוריה זו תזכורות לעצמכם או לאחרים, ברכות יום הולדת או אימייל לבוס שיגיע בשעה רגועה ביום. צריך רק להתקין את תוסף הפיירפוקס או הכרום, ללחוץ על אייקון הבומרנג ולבחור את השעה והיום הייעודיים.

האופציה השנייה היא לנקות את תיבת הדואר הנכנס. אם כרגע אתם לא מסוגלים לעמוד בעומס, בחרו אימיילים המכילים מטלות שאינן דחופות ובצעו פעולה זהה. לחיצה על Boomerang בראש המסך תוביל אתכם לרשימה של כל המיילים העתידיים שאותם תוכלו לבטל, לערוך או לתזמן מחדש. השירות לא פועל כהלכה עבור הממשק העברי של ג'ימייל.

כתובת: www.boomeranggmail.com

לשלוח אימייל דרך ג'ימייל כברירת מחדל

אחד הדברים המציקים למשתמשים רבים הוא שכאשר הם לוחצים על לינקים לשליחת מייל בדפדפן, נפתח עבורם חלון ההודעה החדשה של אאוטלוק. כדי לפתור בעיה זו קיים סקריפט Greasemonkey נוסף שמסדר את העניין. התקינו אותו, ובפעם הבאה שתלחצו על לינק לשליחת אימייל ייפתח חלון הודעה חדש בג'ימייל. עבור כרום קיים פתרון בדמות תוסף רשמי של גוגל בשם Send from Gmail.

להורדת התוסף לפיירפוקס: j.mp/sendGmailFF

להורדת התוסף לכרום: j.mp/sendGmailChrome

להשתמש בקיצורי דרך

כמעט כל שירות של גוגל כולל כמה קיצורי מקלדת שחוסכים הזזות עכבר וזמן, וג'ימייל אינו יוצא דופן. לחצו על Shift יחד עם כפתור סימן השאלה ותגלו את עשרות הקיצורים השימושיים שקיימים. מעתה תוכלו לעבור בין הודעות עם j ו־k, למחוק עם סימן # (שנוצר על ידי לחיצה על Shift וכפתור ה־3 במקלדת), ולנווט למקומות כמו "דואר יוצא" ו"דואר נכנס" עם צירוף המקשים של g ו־s או i, בהתאמה. אם תרצו, תוכלו גם להגיע לתוויות (Labels) שונות על ידי צירוף המקשים g + L, ולאחר מכן לכתוב את שם התווית.

קיצורי המקשים בג'ימייל צילום: mail.google.com

ליצור תגובות מוכנות מראש

בג'ימייל קיים אזור המכיל כמה פיצ'רים מיוחדים ששווים ניסיון, בשם Gmail Labs. כדי להגיע אליו, לחצו על אייקון גלגל השיניים בראש המסך ובחרו ב־Labs אם אתם בגרסה האנגלית, או על המבחנה הירוקה בממשק העברי. אחד הפיצ'רים השימושיים הוא Canned Responses, שמאפשר להכניס תגובות מוכנות מראש.

כדי ליצור תגובה מובנית חדשה, כתבו הודעה ולאחר מכן לחצו על Canned Responses, שנמצא בשורה התחתונה של חלון ההודעה. בחרו ב־New Canned Response ותנו לה שם. כעת תוכלו, בעזרת Insert, להכניס אותה לכל הודעה. שימושי עבור מי שמשיב לאימיילים רבים ביום באותו נוסח, או עבור מי ששולח אימיילים דומים מאוד כל הזמן בשינויים קטנים.