מדריך "כלכליסט": חמש תוכנות ואפליקציות לניהול סיסמאות מכל מקום
משננים את הסיסמה לפייסבוק בעל פה? כתבתם את הסיסמה לדואר האלקטרוני על פתק והוא נעלם? מנהל סיסמאות הוא הפתרון בשבילכם. חמש המלצות ליישומים שמצפינים את הסיסמאות שלכם, מאפשרים לשתף אותן בקבוצה ומשפרים את אבטחת המידע
פעם כל מה שהיינו צריכים לזכור כדי להשתמש ברשת בנוחות היה את הסיסמה לדואר האלקטרוני, ואולי גם את זו של אתר הבנק. היום המצב בעייתי בהרבה: פייסבוק, טוויטר, ג'ימייל, אתרי קניות, בלוגים ושירותים אחרים ברשת יוצרים עומס בלתי נסבל על הזיכרון שלנו, או על הפתקים הצהובים הקטנים שתמיד נעלמים כשצריך אותם.
קיימות מספר דרכים להתמודד עם העומס. הנפוצות שבהן היא להשתמש בסיסמה אחת לכל השירותים, או לכתוב את הסיסמאות בקובץ Notepad ולהחביא אותו איפשהו. מיותר לציין שלא רק ש"שיטות" הללו אינן מאובטחות בעליל, הן מהוות סיכון של ממש למידע הפרטי והרגיש שלכם - שרובו מאוחסן כיום באינטרנט.
פיתרון מוצלח בהרבה הוא להשתמש במנהל סיסמאות. מדובר בתוכנה שיושבת במחשב ומאחסנת את כל פרטי ההתקשרות שלכם באופן מוצפן. כדי לראות אותם תצטרכו להקליד את הסיסמה של מנהל הסיסמאות - וזוהי הסיסמה היחידה שתצטרכו לזכור. קיימים לא מעט פתרונות בשוק: חינמיים ובתשלום, עם אפליקציות לסלולר, תוספים לדפדפנים וגרסאות ללינוקס. כמעט בכל המקרים תוכלו לייבא את הנתונים שלכם ממנהל סיסמאות אחד לאחר - מה שמאפשר לכם לא "להינעל" על שירות אחד.
והערה קטנה לפני שיוצאים לדרך: אף על פי שהיישומים ברשימה מאובטחים מאוד, מומלץ לא לאחסן בהם פרטי כרטיס אשראי, חשבון בנק ומידע רגיש אחר, במיוחד כשמדובר ביישומים עם סינכרון לענן. מה שבטוח בטוח.
1. KeepPass - מנהל סיסמאות פשוט לסידור החשבונות
התוכנה KeePass מומלצת מאוד כצעד ראשון עבור מי שרוצה לאחסן את סיסמאותיו באופן בטוח. KeePass מבוססת קוד פתוח, וקיימות לה גרסאות לחלונות, מק ולינוקס (כאשר בשתיים האחרונות היא נקראת KeePassX). גם אפליקציות לסמארטפונים יש בנמצא, אבל KeePass היא מטבעה תוכנה לוקלית שלא מסתנכרנת לרשת, כך שהאפקטיביות שלהן מוגבלת.
התוכנה עצמה פשוטה וקלה מאוד להפעלה. הבסיס הוא קובץ KDB מוצפן שמאחסן את כל הסיסמאות שתרצו ונעול עם סיסמת מאסטר אחת. אפשר גם להגדיר קובץ אחד כ"מפתח", ולשמור אותו בדיסק און קי, למשל. בקובץ ה-KDB עצמו תוכלו ליצור רשומות עם שדות מובנים לשם משתמש, אתר, סיסמה והערות, ולהעתיק אותן בעת הצורך מהתוכנה. כאמצעי אבטחה, התוכן של הסיסמה מתנקה מה-Clipboard לאחר כמה שניות אוטומטית.
KeePass. פשוטה יחסית ופונקציונלית מאוד. חסרות יכולות סינכרון פיצ'רים נוספים שכלולים בתוכנה הם יצירת סיסמה באופן אקראי לפי קריטריונים שונים (אורך, אותיות מיוחדות ועוד) לחיסכון בזמן, הגדרת תאריך תפוגה עבור סיסמה וכן תמיכה בתוספים (Plug Ins) שמאפשרים אינטגרציה עם פיירפוקס, יכולות גיבוי וייבוא שונות ועוד.
זמין להורדה ל: מערכות הפעלה - חלונות, מק, לינוקס. סמארטפונים - וינדוס פון 7, בלקברי, וינדוס מובייל, אייפון, טלפונים פשוטים ואנדרואיד. קיימות גם גרסאות Portable שונות.
מחיר: חינם
2. LastPass - כל הסיסמאות, מכל מקום
LastPass הוא אחד ממנהלי הסיסמאות המוצלחים ביותר, בזכות שתי תכונות מרכזיות שמבדלות אותו מהשאר. בניגוד ליישומים אחרים, ה"תוכנה" במקרה הזה היא למעשה תוסף לדפדפן, ששומר סיסמאות, מבצע Log In לאתרים לפי בקשה (או אוטומטית) ואפילו מאפשר למלא פרטים אישיים בטופסי הרשמה. הכל לאחר שתקלידו את ה-Master Password שיציג את השאר. בנוסף תוכלו לאחסן גם תכני טקסט שונים ב"כספת" של LastPass - מקוד הכניסה לבניין ועד ליומן האישי שלכם.
אפליקציית LastPass לאייפון. למשתמשים משלמים בלבד. ניתן אף להתחבר לאתרים בקלות דרך הדפדפן המובנה הפיצ'ר השני הוא התמיכה בכמעט כל פלטפורמה אפשרית. LastPass זמין לשלל דפדפנים, מאינטרנט אקספלורר ועד אופרה, פועל בחלונות, מק ולינוקס, ובכל מערכות ההפעלה הסלולריות העיקריות. התכונות הללו הופכות אותו לדרך המושלמת לסנכרן את הסיסמאות בין כל המחשבים, הסמארטפונים והטאבלטים שלכם. כל הסיסמאות מסתנכרות עם אתר האינטרנט של LastPass, מה שמאפשר לקחת אותן באמת לכל מקום.
זמין להורדה ל: דפדפנים - אינטרנט אקספלורר, פיירפוקס, כרום, ספארי ואופרה. מערכות הפעלה - חלונות, מק ולינוקס (קיימות גרסאות מותאמות ל-Ubuntu ו-Fedora). סלולר - אייפון, אנדרואיד, בלקברי, וינדוס מובייל, וינדוס פון 7, webOS של (HP/Palm), סימביאן (נוקיה) ובלקברי, וכן תוספים לדפדפנים Dolphin Browser HD ו-Firefox Mobile לאנדרואיד. גרסאות נוספות - LastPass Portable (להפעלה מדיסק און קי), גרסת אייפד, כניסה מאתר האינטרנט של LastPass ועוד.
מחיר: חינם כתוסף לדפדפן ושאר השימושים במחשב שולחני, 12 דולר בשנה עבור שימוש ברוב האפליקציות
ופיצ'רים נוספים
3. 1Password - מנהל המשימות הטוב ביותר לחובבי אפל
עבור מי שרוצה שירות קל לתפעול, שימושי ומעוצב היטב, 1Password הוא בהחלט הבחירה הנכונה. התוכנה, שזכתה לאהדה ופופולריות רבה בקרב משתמשי המק לאורך השנים (אך קיימת גם לחלונות), מתהדרת בעיצוב מוצלח, שימוש קל ונוח ומגוון פיצ'רים. 1Password תומכת במגוון דפדפנים, מאפשרת למיין את החשבונות לקטגוריות, להכניס פרטים אישיים ופרטי רשיונות תוכנות למילוי מהיר, ועוד - הכל בכפוף להקשת סיסמת ה-Master.
ל-1Password גם אפליקציות iOS מוצלחות מאוד, שמסוגלות להסתנכרן עם המחשב (דרך WiFi באופן ידני או אוטומטית עם Dropbox - לא הפיתרון הכי אלגנטי, למען האמת). החיסרון הגדול של התוכנה הוא המחיר הגבוה שלה, והעובדה שלא קיימת אפילו גרסה בסיסית חינמית להתנסות ממושכת, אלא רק ל-30 יום.
1Password למק. ידידותי לשימוש עבור צרכני מוצרי אפל זמין ל: מק, חלונות, אייפון, אייפד, אנדרואיד. דפדפנים - כרום, ספארי, פיירפוקס, אינטרנט אקספלורר ועוד
מחירים: חינם ל-30 יום ניסיון לחלונות ולמק, 29.95 ו-39.95 דולר לרישיון בודד לתוכנה. 9.99 דולר לאפליקציה לאייפון או לאייפד, 14.99 דולר לשתיהן יחדיו. חינם לאנדרואיד
4. Passpack - ניהול ושיתוף סיסמאות באופן מאובטח בקבוצות וחברות
מנהל הסיסמאות Passpack הוא לא תוכנה או אפליקציה (על אף שקיימת עבורו גם תוכנה), אלא יישום רשת. אתר, כמו ג'ימייל ופייסבוק, שמאפשר ניהול של סיסמאות בצורה מאובטחת באינטרנט. אין בעיות של סינכרון, אין צורך להתעסק עם קבצים ועם ענן. אל Passpack ניתן להיכנס כמעט מכל דפדפן: מכרום, דרך Mobile Safari ועד אופרה מיני (לטלפונים פשוטים). כל הסיסמאות שלכם זמינות לאחר הקלדה של סיסמת משתמש ו-Packing Key - מעין משפט המהווה את ה-Master Password שלכם.
Passpack מכיל לא מעט פיצ'רים ייחודיים, כמו האפשרות לסמן חשבונות מסוימים כ-Favorites, כפתור Auto-Login (מעין סימניה מיוחדת שמאפשרת לכם להתחבר לאתרים רבים ברשת אוטומטית), וממשק פשוט וקל להפעלה - גם אם הוא פחות פונקציונלי מתוכנה מתקדמת או מתוסף המכיל אינטגרציה עם הדפדפן. תכונה נוספת של Passpack היא האפשרות לשתף סיסמאות עם אנשים אחרים. גם אם הדבר נראה מוזר במבט ראשון, חשבו על קבוצה של עובדים או צוות כלשהו בחברה, שבו כולם משתמשים באותם פרטי התחברות (נגיד, תיבת דואר לפניות).
Passpack מאפשר לקנות רישיון זול יחסית (בהתאם לצורך) ולשתף עשרות או מאות עובדים. החברה מאחורי האתר מציעה כמה סוגי רשיונות עבור צורכי ניידות שונים, אך אדם שרק מעוניין לנהל את סיסמאותיו יוכל להסתפק בחשבון חינמי וליהנות ממנהל סיסמאות פונקציונלי שכולו זמין ברשת.
זמין ל: בעלי דפדפן שולחני (יישום רשת באינטרנט), בעלי דפדפן סלולרי (אייפון, אנדרואיד, אייפד ואופרה מיני - דפדפן לטלפוני נוקיה, בלקברי ומכשירים פשוטים) באתר המותאם לסלולר. קיימת גם תוכנה למחשב לשמירה וניהול של הנתונים אופליין. זוהי תוכנת Adobe AIR - פלטפורמה שזמינה לחלונות, מק ולינוקס
מחירים: חינם עבור רישיון של 100 סיסמאות ושיתוף עם משתמש אחד. קיימים רשיונות בתשלום בשביל פחות הגבלות ואפשרות לשיתופים רבים יותר עם משתמשים
5. RoboForm - מתקדם אך מסובך
RoboForm הוא בעצם שילוב בין LastPass ל-KeePass מבחינת תכונותיו. הוא כולל תוספים לדפדפנים שמאפשרים למלא פרטים, להתחבר (Login) אוטומטית וליצור סיסמאות באופן מהיר. הוא מכיל אופציה לסנכרן את כל הסיסמאות והפרטים האישיים לענן או להסתפק באיחסון מקומי. הוא תומך במספר זהויות בעת מילוי טפסים, באיחסון של חשבונות וסימניות של אתרים ועוד - והכל מוגן ומוצפן עם אותה סיסמה.
Roboform. מצטיין במילוי אוטומטי של טפסים ברשת עם זאת, מצאנו אותו מעט יותר כבד ומסורבל מ-LastPass בכל הקשור לתוספים לדפדפנים. בעוד ש-LastPass מציג אייקון שלחיצה עליו מובילה לכל התפריטים, RoboForm מטמיע סרגלי כלים כאילו אנחנו ב-2003, ונוטה להציק עם הודעות וחלונות קופצים שמטרתם לעזור בשמירת סיסמאות חדשות ולתת טיפים - אך יוצרים בעיקר עומס מידע מייגע.
התוכנה עושה כמעט הכל בנוגע לניהול סיסמאות, ודאי בגרסה בתשלום, אך התוצאה היא עומס ופיצ'רים רבים מדי שמקשים על השימוש ומצריכים למידה. עם זאת, RoboForm הוא שירות מתקדם מאוד, שמציע אופציות רבות בחינם - כולל סינכרון עם אפליקציות אייפון, אייפד ואנדרואיד.
זמין ל: מערכות הפעלה - חלונות, מק ולינוקס. דפדפנים - פיירפוקס, כרום ואינטרנט אקספלורר. מערכות הפעלה סלולריות - אייפון ואנדרואיד. פועל גם באייפד, דיסק און קי, ובתצורה שלא כוללת סינכרון לענן (בטוחה יותר).
מחירים: חינם לשימוש בסיסי, 9.95 דולר לשנה הראשונה ו-19.95 לשנה השניה ואילך עבור יכולות סינכרון והתחברות אוטומטיים ללא הגבלה. קיימת האפשרות לקנות רישיון חד פעמי פר מחשב, ללא יכולות סינכרון - ב-29.95 דולר
