הפיקוח מתהדק: האם העמותה שלכם ערוכה?
כך תזהו ליקויים בזמן, תמנעו משברים ותשמרו על יציבות העמותה לפני שהרגולטור יפתיע אתכם
לפעול נכון לפני שמגיעות הביקורות
בישראל פועלות עשרות אלפי עמותות, כל אחת עם חזון, מטרות והשפעה חברתית. אך לצד הפעילות החשובה, הרגולציה על המגזר השלישי הולכת ומתהדקת, והתנהלות לא תקינה – גם אם נעשתה בתום לב – עלולה לפגוע בעמותה ואף לסכן את המשך קיומה.
בעבודתי עם עמותות אני נתקלת שוב ושוב במקרים שבהם אי-עמידה בדרישות הרגולטוריות או ליקויים בתהליכי קבלת החלטות מובילים למשברים חמורים שבאים לידי ביטוי בסנקציות שונות, כולל פירוק.
סקר פערים הוא אמצעי שיכול לעזור לעמותות לזהות ליקויים ולתקן אותם לפני שהם הופכים לבעיה משפטית או פיננסית. הוא אינו חובה, אך מאפשר מבט רחב על ההתנהלות הפנימית של הארגון ונותן תמונת מצב אמינה על עמידה בדרישות החוק והרגולציה. במקום לחכות לביקורת חיצונית, העמותה מקבלת אמצעי לבחינה עצמית, אשר מסייע לה להיערך נכון, לשמור על מעמדה הציבורי ולמנוע משברים אפשריים.
מהו סקר פערים?
סקר פערים הוא תהליך מקצועי שמאפשר לעמותה למפות את ההתנהלות הפנימית שלה ולבחון את עמידתה בדרישות החוק והרגולציה בתחומים כמו:
ממשל תאגידי – בדיקת התקנון, מסמכים ופרוטוקולים, מנגנוני קבלת החלטות של הוועד המנהל ומוסדות העמותה.
התקשרויות חוזיות – בדיקה משפטית של חוזים עם ספקים ויועצים.
יחסים עם תאגידים קשורים – זיהוי ניגודי עניינים, התנהלות בין תאגידים על פי הנחיות רגולטוריות.
ניהול תרומות והקצאת משאבים – עמידה בייעוד הכספים ושקיפות.
איך סקר פערים יכול לתרום ליציבות של עמותה?
לחברי ועד מנהל – האחריות על ניהול תקין מוטלת עליהם, וכל תקלה עלולה לחשוף אותם לתביעות.
למנ"כלים ולמנהלי כספים – היערכות מוקדמת מונעת חשיפות משפטיות ופיננסיות.
לתורמים וקרנות – שקיפות ואמינות הן תנאים קריטיים לקבלת מענקים.
לעמותות ומלכ"רים - תהליך זה לא רק מגן מפני סיכונים, אלא גם משפר את הניהול הפנימי, מייעל את תהליכי קבלת ההחלטות ומחזק את אמון הציבור והתורמים של הארגון.
המגזר החברתי אינו חסין מהשלכות רגולטוריות, ומי שבוחר להתעלם מהצורך בבקרה פנימית עלול לשלם מחיר כבד. כדאי להפנים שרגולציה אינה מכשול – היא כלי שמגן על העמותה ומחזק את יכולתה להשפיע.
מאת עו"ד מעיין קוסלבסקי בעלת משרד המדורג כמוביל בתחום המלכ"רים בישראל והיא מלווה ומעניקה ייעוץ משפטי לעמותות וארגונים, בדגש על ניהול תקין, רגולציה מורכבת, הליכי ביקורת ותחום הגנת הפרטיות ואבטחת מידע.
d&b – לדעת להחליט
