פרסום ראשון
ישראלים בחו"ל יוכלו לחתום על תצהיר בזום מבלי ללכת לקונסוליה
החלטה פורצת דרך זו נועדה להקל על עשרות אלפי עורכי הדין בישראל בעבודתם מול לקוחות ישראלים המצויים בחו”ל - תוך התאמה להתפתחות הטכנולוגית. ההחלטה התקבלה על ידי ועדת האתיקה הארצית בלשכת עוה"ד המנחה את עוה"ד כיצד לפעול מבחינה אתית
מהפך: אם עד כה אזרח ישראלי השוהה בחו"ל היה חייב לצעוד לקונסוליה ולהופיע פיזית בפני נציג דיפלומטי של מדינת ישראל לצורך חתימה על תצהיר על מנת שיתקבל בישראל - לא עוד. ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין החליטה כי מעתה ניתן לאמת תצהירים, יפויי כח, שטרות עסקה וכו’ גם כאשר המצהיר הישראלי נמצא בחו”ל באמצעות הזום מול עו"ד הנמצא בישראל. זאת, למטרות מנהליות או אזרחיות, בפני גופים פרטיים, רשויות מנהליות, רשויות המס, המוסד לביטוח לאומי, טאבו, יפויי כח מתמשך, צוואות ועוד.
נכון לשלב זה, ההחלטה אינה כוללת אימות תצהיר למטרת הגשתו בהליך שיפוטי בבית משפט בישראל. תצהיר הוא מסמך משפטי חתום שבו אדם מצהיר על עובדות מתוך ידיעתו האישית תחת אזהרה כחוק, בידיעה שאם ישקר – הוא חשוף לעבירה פלילית. החתימה צריכה להיות מאומתת לרוב על ידי עו"ד . השימוש בתצהיר והדרישה לקבלו נדרש לא רק בבית משפט אלא בשלל רשויות מנהליות ובשלל מצבים כמו למשל העברת בעלות, תצהיר על מצב כלכלי , מול בנקים ועוד.
במילים פשוטות, אם למשל עורך דין רוצה לעשות עסקת מכר והלקוח הישראלי נמצא בחו"ל, עד היום הלקוח היה צריך לשהות בישראל על מנת שיחתימו אותו על שטר מכר. כיום, בעקבות ההחלטה, ניתן לעשות זאת בזום מחו"ל ולא לצעוד לקונסוליה בחו"ל שלא תמיד זמינה באופן מידי ולעיתים אף סגורה בשעת מלחמה. אם למשל אזרחית ישראלית שוהה בחו"ל ורוצה לחתום על יפוי כח מתמשך ועל תצהיר ניתן גם לעשות זאת בזום מחו"ל מול עורך הדין בישראל שיזהה באופן מאובטח ומתעד האירוע. אם אדם שוהה בחו"ל וצריך לספק אישור שהעורך דין שפונה מטעמו לרשות כלשהי בישראל אכן מייצג אותו, ניתן לחתום על יפוי כח מחו"ל בזום מול עו"ד ישראלי.
החלטה פורצת דרך זו נועדה להקל על עשרות אלפי עורכי הדין בעבודתם מול לקוחותיהם אזרחי ישראל, המצויים בחו”ל תוך התאמה להתפתחות הטכנולוגית ותהליכי הדיגיטציה, וכן על אזרחים שלא יצטרכו לסור לקונסוליה או לשוב לישראל.
ההחלטה התקבלה בוועדת האתיקה הארצית בלשכת עורכי הדין בראשותו של עו"ד מנחם מושקוביץ, המנחה את עורכי הדין כיצד לפעול מבחינה אתית. עורכי דין כפופים לוועדת האתיקה ולכן כאשר הועדה קובעת כי לא מדובר בעבירה אתית הדבר יכול להתבצע מבלי לבצע שינוי חקיקה. כמו כן, גם יפוי כח עליו נדרש לקוח לחתום על מנת לאפשר לעורך דין בישראל לפעול מטעמו יוכל להתבצע דרך הזום כשהלקוח בחו"ל ועו"ד בישראל.
בהחלטתה קבעה ועדת האתיקה הארצית כי היא מוצאת לנכון להתיר לעו”ד הנמצא בישראל לאמת חתימה על גבי תצהירים, יפויי כוח, שטרות עסקה וכו’ באמצעות היוועדות חזותית, גם כשהמצהיר (הלקוח-ל.ד) /מייפה הכוח שוהה בחו”ל, לשימוש למטרות מנהליות או אזרחיות, בפני רשויות מנהליות, גופים דואליים או פרטיים. אולם, זאת בכפוף לתנאים המצטברים הבאים בלבד: עורך הדין מצוי בעת האימות בישראל, המצהיר (הלקוח הישראלי -ל.ד) /מייפה הכח הינו אזרח ישראלי, זהות המצהיר/מייפה הכח אומתה דרך מערכת ההזדהות הממשלתית של ממשל זמין, המצהיר/מייפה הכח הציג בפני עוה”ד תעודה מזהה על גבי צג ובהסכמת המצהיר/מייפה הכוח, עוה”ד יתעד בהקלטה חזותית את תהליך האזהרה והאימות בלבד, הכולל את הסכמת הלקוח בחו"ל לתיעוד בהקלטה חזותית, צילום תעודה מזהה של המצהיר/מייפה הכוח, הצהרה להקלטה על תאריך ושעת אימות החתימה, שמו ומספר רישיונו של עוה”ד, נושא האימות, חתימת המצהיר/מייפה הכוח והתיעוד יישמר לזמן בלתי מוגבל בידי עורך-הדין, וככל שהרשות המנהלית תדרוש את ההקלטה הרי שעל עורך הדין המאמת להעביר אליה הקלטה זו.
עו"ד מנחם מושקוביץ מסר בתגובה: "ההחלטה החדשנית/ תקדימית נועדה להקל על עבודת עורכי הדין לצד שמירה על הפן המקצועי והאתי. אני רואה בה ובהחלטות דומות המשלבות את הקידמה בעבודתנו כחלק נפרד מתפקידי, ואף כשליחות אישית ובפרט בעת הזו".
