המהפכה הפיננסית: מדוע מחלקת הכספים שלכם חייבת להשתנות עכשיו?
בעולם העסקי המודרני, מחלקת הכספים נחשבת זה מכבר ללב הפועם של כל ארגון. אולם, למרות חשיבותה, היא עדיין מתנהלת במבנה היררכי מסורבל המבוסס על עבודה ידנית. העבודה הסיזיפית של איסוף, עיבוד וניתוח נתונים הופכת את מחלקת הכספים לעקב אכילס של הארגון. בעוד העולם מתקדם בקצב מסחרר, אנשי הכספים עדיין שקועים בשיטות מיושנות. אבל ממש כמו במהפכה התעשייתית, עולם הפיננסים עומד בפתחו של שינוי טקטוני שישפיע על כל ארגון. מי שלא ימהר לעלות על הרכבת הדוהרת, יישאר מאחור
פרדוקס ה-CFO
התפיסה הרווחת בקרב יזמים ומשקיעים רבים היא שמחלקת הכספים היא אמנם הכרחית, אך אינה תורמת מספיק לצמיחה ישירה. כתוצאה מכך, מרבית התקציבים והפוקוס מופנים למחלקות המייצרות הכנסה באופן ישיר, כמו שיווק, מכירות ופיתוח. במאבק על תקציבים ועל מעמד, מחלקת הכספים סובלת מחוסר השקעה, והופכת, באופן אבסורדי, למחלקה שאמורה לדעת ראשונה מה קורה בארגון, אך בפועל יודעת אחרונה. עם ריבוי המערכות ERP ,CRM, ניהול מלאי, ניהול שכר ועוד - הפכה עבודת הפיננסים למסע סיזיפי של הדבקה ידנית. אנשי כספים מוצאים את עצמם כמתווכים אנושיים בין עשרות מקורות מידע שונים. הם מבלים שעות ארוכות בעבודה רפטטיבית ומשעממת של איסוף נתונים, רישום באקסלים, העתקה לוורד וליטוש מצגות, תהליך שגוזל אנרגיה, זמן ומשאבים, ובעיקר, פותח פתח רחב לטעויות שעלולות לגרום להפסדים כספיים אדירים. במציאות כזו, סמנכ"ל הכספים, שנדרש לספק תמונת מצב מדויקת להנהלה ולמשקיעים, מקבל את הנתונים באיחור ניכר. לעיתים קרובות, עד שהנתונים מוכנים, ההזדמנויות העסקיות כבר חלפו, והרכבת יצאה מהתחנה. חוסר היכולת לספק מידע מדויק ובזמן אמת פוגע אנושות ביכולות הניהוליות והאסטרטגיות של הארגון. ההשלכות הכלכליות של המצב יכולות להיות קשות, והן באות לידי ביטוי במגוון צורות: מחברות שפספסו מיליוני דולרים שפשוט לא חויבו, דרך טעויות של מאות אלפי דולרים בדיווחים שלא אותרו בזמן, ועד לניתוק מוחלט בין הנהלה לבין תמונת המצב הפיננסית האמיתית. במקום לייצר ערך, מחלקת הכספים מתעסקת בכיבוי שריפות, ומשאירה את הארגון חשוף לסיכונים פיננסיים ואסטרטגיים.
העולם החדש
כמו בימים שקדמו למהפכה התעשייתית, גם היום, העולם הפיננסי עומד כיום בפני שינוי מהפכני. על רקע הצמיחה המטאורית של הבינה המלאכותית, משקיעים מזרמים מאות מיליוני דולרים לתחום הפיננסי כדי לאתגר את מערכות הליבה הקיימות. העולם מתכנס לכך שהטכנולוגיה תספק מערכת אחת מבוססת בינה מלאכותית שתחבר את כלל הנתונים ותבצע עליהם פעולות אוטומטיות. אחד החששות הגדולים נוגע לאפשרות שהבינה המלאכותית תחליף את תפקידיהם של אנשי הכספים ותותיר אותם ללא עבודה. אולם, תפיסה זו שגויה מיסודה. הטכנולוגיה, במיוחד מנועי LLM, אינה יודעת להיות יצירתית או לחשוב מחוץ לקופסה. היא מצטיינת במה שאנחנו, בני האדם, שונאים לעשות – עבודה רפטטיבית וחסרת מעוף. המהפכה הפיננסית, שמתרחשת לנגד עינינו, באה לשנות את המצב הזה. היא משחררת את אנשי הכספים מהמשימות הטכניות והרפטטיביות, ומאפשרת להם להתמקד במה שחשוב באמת – יצירת ערך. כשם שהמהפכה התעשייתית הראשונה לא רק חיסלה תפקידים, אלא גם יצרה עשרות תפקידים חדשים שאיש לא הכיר קודם לכן, כך גם מהפכת ה-AI תביא איתה עולם של תפקידים חדשים. בעולם הפיננסים, אנשי כספים יהפכו להיות הרבה יותר אסטרטגיים והרבה פחות טכניים. הם יתמקדו בבניית מודלים חדשניים, ניתוח מגמות וסיפוק תובנות עסקיות יקרות ערך.
עבודה של 3 שבועות נעשית ב-2 דקות
העולם החדש כבר כאן. כבר היום יש מי שזיהה את הצורך של אנשי הכספים ומספק פתרונות מהפכניים. מוטי כהן, יחד עם שותפיו עומר אביעד ולירן קסל, הקים את Viewz מתוך כאב שחווה בעצמו בעולם הכספים. ניסיונו כסמנכ"ל כספים, בשילוב עם הידע הטכנולוגי שלו ושל שותפיו, הוביל אותם לפיצוח ייחודי עליו עמלו במשך שנים. הם פיתחו פלטפורמה שמחברת את עולם הכספים עם עולם הטכנולוגיה. המוצר, שעל פיתוחו עמלו כמעט שנתיים, מספק פתרונות מושלמים לכל החוליים של עולם הפיננסים. "אנחנו זיהינו את הבעיה בקרב חשבים וסמנכ"לי כספים, שהיו דבק שמדביק ידנית נתונים מכל המערכות לתוך אקסל, ומכאן מתחילות טעויות וזמן יקר הולך לאיבוד," מסביר כהן. "פלטפורמת Viewz היא מחלקת כספים שלמה חיצונית הנותנת לסמנכ"ל הכספים פלטפורמה אחת שנמצאת שבה הוא רואה ושלט על כל מה שנעשה במחלקת הכספים יחד עם צוות של אנשי כספים מנוסים שמלווים אותו. המערכת מספקת תמונת מצב מדויקת בזמן אמת בלחיצת כפתור ויוצרת סטנדרט חדש בעולם הכספים של יכולת אדם אחד לנהל עם Viewz חברה שלמה, ואנחנו כבר רואים את זה בעשרות הלקוחות שלנו שכבר לא משתמשים באקסלים ומתרכזים באסטרטגיה .העבודה הזו מאפשרת קיצור דרמטי של זמנים. תהליך של הסקת מסקנות ואיסוף נתונים, שבעבר ארך כשלושה שבועות של עבודה ידנית מסורבלת, נעשה כיום בשתי דקות בלבד".
זה נשמע רעיון מאוד פשוט, איך לא חשבו על זה קודם?
"זה בדיוק מה שאמר המשקיע הראשון, 'איך אף אחד לא חשב על זה קודם? זה ברור שכך זה צריך לעבוד'," אומר כהן. היתרון המרכזי של הטכנולוגיה שלנו הוא השילוב הייחודי שלה ושל אנשי כספים מקצועיים מהטובים ביותר בשוק. Viewz מחוברת לעשרות מקורות מידע, ומייצרת רישומים חשבונאיים על בסיס מנוע ייחודי מבוסס LLM עם בסיס למידה רחב שמבצע התאמות לעסק הספציפי. הצוות שלנו מוודא ברמה היומית המידע נכון וסווג כהלכה.. זה באמת הגיוני ופשוט, ובכל זאת, כדי להוציא אותו לפועל נדרשו מעל 16 שנות ניסיון בעולם הפיננסים עם ניתוח מצטבר של מעל 100 חברות שונות.
האם הטכנולוגיה הזו יכולה להתרחב לתחומים נוספים בעולם העסקים?
מאחר שזו פלטפורמה הוליסטית, היא בהחלט יכולה להתרחב לתחומים שונים המשיקים לעולם המידע הפיננסי בזמן אמת. על בסיס הנתונים המדויקים והמתוקננים שהמערכת מרכזת, היא מספקת מבט עומק על הפעילות העסקית ומאפשרת להציע הצעות ערך פיננסיות ואחרות. כך למשל, המערכת יכולה לזהות מבעוד מועד את הצורך של החברה בהלוואה, ולחבר אותה לגורמי מימון מתאימים שאינם בהכרח בנקים. היא מסוגלת לנתח את הפעילות העסקית ולהצביע על כך שהחברה משלמת יותר מדי על ביטוח, ולהציע לה הצעה טובה יותר שתואמת את צרכיה. טכנולוגיה זו מעניקה למנהלי כספים יכולת להיות יועץ מקצועי עם קונטקסט מלא על הארגון, המסוגל לזהות צרכים עתידיים ולהציע להם פתרונות מתאימים באופן יזום. לשם העולם הולך וזה מה שיקרה בעשורים הקרובים.
פלטפורמת Viewz היא כלי עבודה שמאיר על עולם הכספים של המחר. על בסיס הליבה הטכנולוגית שלה, המשלבת מומחיות פיננסית עם טכנולוגיות בינה מלאכותית, היא מאפשרת לייצר מבט הוליסטי ולספק תובנות פיננסיות בזמן אמת. בעולם העסקים של המחר, הכלים הדיגיטליים יעצימו את בני האדם, ויאפשרו להם להתמקד במה שבאמת חשוב: חדשנות וצמיחה.
