נקודת מפגש

חדר הישיבות של חברה הוא המקבילה של הסלון הביתי. שם מארחים המנהלים לקוחות שאותם הם מעוניינים להרשים, משקיעים שעשויים להזרים לחברה הון נחוץ ועוד. אבל לא לכל חברה יש חדר ישיבות מתאים, שכולל את כל הציוד המתבקש. "כלכליסט" סוקר את האפשרויות לשכירת חדרי ישיבות חיצוניים.

חברות מתמחות

אופיס פלוס, ת"א, הרצליה וחיפה: החברה מציעה חדרים לקבוצות בגדלים שונים ובמספר מוקדים: במגדלי אלקטרה ומגדל המוזיאון בתל אביב, ברחוב החושלים בהרצליה פיתוח ובמגדל המפרש בחיפה.

השירותים המוצעים: התשלום הוא על החדר, ללא קשר למספר המשתתפים. המשרד מעניק שירותי מזכירות, ואפשר לבצע באמצעותו שליחויות, הזמנת מוניות ועוד. מי שמעוניין יכול להיעזר במזכירות גם לניהול יומן פגישות. החדרים באופיס פלוס הרצליה כוללים שתייה, כיבוד קל וקפה חופשי.

ציוד: החדרים מרוהטים בשולחנות מסוגננים ובכיסאות נוחים. בתחום הטכנולוגיה הם מצוידים במערכות שיחות ועידה מבית פוליקום באיכות גבוהה מאוד, מקרנים של היטאצ’י ומסכי טלוויזיה של סאמסונג בגודל 70 אינץ’. בחדרים גם רשת אינטרנט מהיר, וסביבת העבודה נוחה ושקטה.

פרטים: 300–150 שקל לשעה לחדר ל־15 איש, תלוי במיקום ובקומה, officeplus.co.il.

תרמיקס, רמת גן: חברת תרמיקס מתמחה בעולם היזמות, והמרכז שלה מציע סדנאות, הדרכות, ייעוץ וליווי לחברות, וגם משכיר חדרי ישיבות. ההתמקדות היא אמנם ביזמים, אבל גם חברות מתחומים אחרים יכולות להיעזר בשירותי המרכז. המשרד נמצא במגדלי התאומים ברמת גן, צמוד לבורסה.

השירותים המוצעים: חדר ישיבות שקט ואינטימי שמתאים לעשרה אנשים. לחדר כניסה נפרדת ויציאה לרחבה אחורית גדולה ומטופחת. הוא אינו מפואר במיוחד, אך ייצוגי מאוד ונוח. במקום עמדות קפה ומים קרים. המשכיר מקבל את המפתח לחדר ומחזירו בתום השימוש. אפשר גם לשכור חדרים קטנים לישיבות אישיות יותר.

ציוד: אינטרנט מהיר של 5 מגה, מקרן BenQ, לוח הקרנה ולוח מחיק. בחדר גם עמדת מחשב.

פרטים: 100 שקל לשעה (לפני מע”מ) כולל עמדת הקפה ,יש גם מחירים מיוחדים לחבילות של שעות.

חדרי ישיבות בבתי מלון

בראון TLV: מלון הבוטיק הוקם לפני כשנה, וחדר הישיבות שלו מזכיר קצת את המשרדים מסדרת הטלוויזיה "מד מן". החדר מיועד ל־14 איש שיושבים על כורסאות סביב שולחן מפואר ונוח. המלון נמצא ברחוב קלישר בתל אביב, ומי ששוכר את חדר הישיבות זוכה להנחה של 50% בחניון הקרוב.

השירותים המוצעים: מטבחון צמוד לחדר, שלושה סוגי משקאות קלים ועוגות של קונדיטוריית בן עמי. בחדר יש מכונת אספרסו של לוואצה עם כל הציוד הנדרש. תמורת תשלום נוסף אפשר להזמין ארוחות מיוחדות המוגשות במהלך ההפסקה על גג המלון.

ציוד: אינטרנט במהירות 50 מגה, מערכות שיחות ועידה (לא כולל וידיאו), מקרן של פיליפס ומסך הקרנה, עמדה עם מחשב IBM ומדפסת צבע.

פרטים: 1,000 שקל ליום (17:00–9:00), brownhotel.co.il.

חדר הישיבות של אופיס פלוס במגדל המוזיאון בתל אביב. התשלום הוא על החדר, ללא קשר למספר המשתתפים

תיאודור, חיפה: מלון תיאודור החיפאי ממוצב כמלון עסקים, והוא מתהדר בחדר ישיבות מפואר.

השירותים המוצעים: חדר לכ־14 איש ואפשרות להזמנת כיבוד.

ציוד: אינטרנט מהיר של 10 מגה עם ראוטרים של סיסקו, מערכת הקרנה של פנסוניק ומסך אלקטרוני, מחשב IBM ומרכזייה של פנסוניק לשיחות ועידה. מערכת השמע משתמשת ברמקולים מעולים של B&W, ובקרוב תוכנס לחדר טלוויזיית תלת־ממד.

פרטים: 500 שקל ליום, theodorhotel.co.il.

ענבל, ירושלים: חברות רבות זקוקות לעוגן עסקי בבירה. מלון ענבל, בפארק גן הפעמון, מציע חדרי ישיבות לימי עיון, מפגשים עם אורחים מחו”ל ועוד.

השירותים המוצעים: למלון חדרים המתאימים לכ־20 איש. לאורחים מוגשים שתייה חמה, מיצים וארוחת צהריים, ויש גם הפסקה לקפה ועוגה.

ציוד: אינטרנט במהירות של 8 מגה הורדה ו־4 מגה העלאה, ומקרן בתשלום נוסף. המלון מעמיד לרשות השוכרים איש טכני שצמוד אליהם לאורך היום כולו. את שאר הציוד המלון מזמין, על פי דרישות הלקוח ובתשלום נוסף, מחברת LightVision שהמלון עובד איתה.

פרטים: 200 שקל לאדם, 45 שקל ליום עבור שימוש באינטרנט, 540 שקל לשימוש במקרן.

לפני ששוכרים: על מה כדאי להקפיד

בתי מלון רבים נוספים, וכן מסעדות, מציעים חדרי ישיבות. כשבאים להחליט היכן לקיים את הכינוס, חשוב להבין אם יוצאים מהמשרד כדי להשיג אפקט של רושם או כדי לקיים את הפגישה הספציפית רחוק מבסיס האם. החדרים של אופיס פלוס, למשל, מתאימים למי שהקריטריון הראשון חשוב לו, מלונות למי שהריחוק מהמשרד בראש סולם העדיפויות שלו.

שקט ודיסקרטיות: חשוב לוודא שהחדר רחוק מהמולה ונוח לישיבה ממושכת. רצוי שיעמדו לרשותכם חדרי שירותים נפרדים, בייחוד אם יש לכם אורחים שמעוניינים לשמור על אנונימיות.

מקרן: למי שמרבה במצגות מומלץ להקפיד על מקרן שמפיק תמונה טובה גם בחדר מואר.

חיבורים: חשוב שכל מי שמגיע עם מחשב משלו יוכל להתחבר ולעבוד בלי תיווך של איש טכני.

מסך טלוויזיה: אם החדרים קטנים, עדיף לוותר על מקרן לטובת מסך טלוויזיה גדול באיכות טובה.

אינטרנט: חיבור של 5 מגה שמשרת רק את חדר הישיבות עדיף על 50 מגה שפתוחים לשימוש של מאות אורחי המלון.