אקסנצ'ר השלימה בהצלחה הטמעת מערכת אנאפלן לתכנון ובקרה תקציבית בחברת קמהדע
המערכת החדשה מאחדת את תהליכי התכנון תחת פלטפורמה אחידה, משפרת את דיוק התחזיות ומפחיתה את הצורך בעיבוד ידני של נתונים
קמהדע בע"מ, חברה ביופארמצבטית בינלאומית, ומובילה בתחום מוצרי הפלזמה הייחודיים, השלימה לאחרונה פרויקט מוצלח ליישום והטמעת מערכת תכנון ובקרה תקציבית מתקדמת המבוססת על פלטפורמת אנאפלן. הפרויקט תוכנן ובוצע על ידי חברת אקסנצ'ר, מהחברות המובילות בעולם בתחום הייעוץ העסקי והטמעת מערכות EPM (ניהול ביצועים ארגוניים).
מטרת הפרויקט הייתה להחליף את תהליכי התכנון והתחזיות, שנוהלו עד כה באמצעות קבצי Excel, במערכת מרכזית, שקופה ומדויקת, המספקת מקור מידע אחד לכלל נתוני התקציב והתכנון בארגון.
שלומית כהן, מנהלת המחלקה הכלכלית ב-קמהדע: "המערכת החדשה הביאה שינוי משמעותי לארגון. לראשונה, יש לנו מקור מידע אחד ואמין לכל נתוני התכנון, המאפשר לנו לעבוד בצורה מהירה ומדויקת יותר, תוך הפחתת טעויות וחיסכון בזמן יקר. מערכת אנאפלן הפכה את ניהול התקציב והתחזיות לכלי אסטרטגי, המסייע לנו להגיב במהירות לשינויים בשוק ולשפר את קבלת ההחלטות העסקיות שלנו."
מטרות הפרויקט כללו שיפור משמעותי בתהליך קבלת ההחלטות באמצעות גישה לנתונים מדויקים ואמינים בזמן אמת, מה שמאפשר להנהלה לקבל החלטות מהירות ומבוססות נתונים. הפרויקט איחד את שפת התכנון בארגון, תוך מעבר לתהליך תקצוב ותחזיות אחיד ויצירת בסיס נתונים אחד לכל מחלקות הארגון. בנוסף, המערכת החדשה שיפרה את דיוק התחזיות באמצעות יכולות חיזוי מתקדמות, המפחיתות את הסיכון לשגיאות בתחזיות ובניתוחים פיננסיים. תהליכי העבודה הפכו ליעילים יותר בזכות צמצום הצורך בעיבוד ידני של נתונים, הפחתת טעויות וחיסכון בזמן עבודה. יתרה מכך, המערכת מסונכרנת ישירות עם מערכת ה-ERP של הארגון, ומאפשרת ייצוא אוטומטי ומדויק של נתוני הביצוע ומודל הנתונים.
דורון רוסו, מנהל תחום ניהול ביצועים עסקיים באקסנצ'ר ישראל, ציין: "העבודה עם קמהדע ועם הצוותים המקצועיים שלה הייתה חוויה מצוינת ומעשירה. ההובלה והמחויבות של הצוות הפנימי ב-קמהדע אפשרו הטמעה חלקה, יעילה ומוצלחת במיוחד. אנו מתרשמים מהאופן שבו החברה ממנפת את יכולות מערכת אנאפלן לשיפור משמעותי בתהליכי קבלת ההחלטות העסקיות, בדיוק התחזיות וביכולת התגובה לשינויים דינמיים בשוק."
הפרויקט כלל אפיון, פיתוח ויישום מגוון תהליכי תכנון מרכזיים, בהם תכנון מכירות לפי מוצר, לקוח ואזור גיאוגרפי, כולל תחזית כמויות, מחירים והכנסות ברוטו ונטו. בנוסף, הוא כלל חישוב עלות המכר (COGS) בהתבסס על סוגי מוצרים, מלאי פתיחה ותוכניות ייצור ורכש. המערכת החדשה מאפשרת גם ניהול הוצאות תפעוליות על בסיס חודשי או רבעוני, בהתאם למחלקה ולחשבון, תוך ביצוע התאמות אוטומטיות לשינויים בשוק. בתחום הוצאות ההון (CAPEX), המערכת מאפשרת תכנון לפי פרויקט, מחלקה וסוג ההשקעה. כמו כן, המערכת מאפשרת ייצוא ישיר של נתוני התקציב למערכת ה-ERP הארגונית, תוך שמירה על סנכרון מלא של הנתונים. בנוסף, המערכת מספקת דוחות ניהוליים ולוחות מחוונים (Dashboards) אינטראקטיביים, המאפשרים ניתוח ביצועים מול תקציב בזמן אמת ותובנות עסקיות מבוססות נתונים.
אסף ביתן, מנהל קשרי לקוחות של אנאפלן, אמר: "קמהדע היא דוגמה נהדרת לאופן שבו אנאפלן מסייעת לארגונים להתאים עצמם במהירות לשינויים בשוק, תוך קבלת החלטות עסקיות מהירות ומבוססות נתונים.אנו שמחים לראות כיצד קמהדע מנצלת את מלוא הפוטנציאל של הפלטפורמה שלנו כדי לייעל את תהליכי התכנון והבקרה התקציבית".
תהליך היישום וההטמעה בוצע בשיתוף פעולה הדוק בין מחלקות הכספים והמכירות, וכלל תהליך מסודר של הכשרת משתמשים, בדיקות ביצועים והתאמת המערכת לצרכים העסקיים הייחודיים של קמהדע. מערכת אנאפלן מאפשרת עדכונים שוטפים ושינויים דינמיים בתהליך התכנון, בהתאם למגמות בשוק ולדרישות העסקיות המשתנות. במהלך ההטמעה, נבנו מודלים מותאמים אישית למחלקות הכספים והמכירות, תוך הקפדה על סטנדרט גבוה של אבטחת מידע וממשק משתמש ידידותי ונוח לתפעול.
