10 טעויות אסטרטגיות נפוצות בחברות בע"מ ואיך משרד רואי חשבון יכול לסייע
ניהול חברה הוא אתגר מורכב, ורוב בעלי החברות נופלים בגלל טעויות אסטרטגיות נפוצות שניתן היה להימנע מהן בקלות. מחקרים רבים הוכיחו כי רבים מבעלי החברות מתמקדים בכיבוי שריפות יומיומיות, וכך הם מאבדים את הראייה האסטרטגית ושוכחים את התמונה הגדולה. כאשר אין לחברה תכנון פיננסי ארוך טווח מתחיל כשל מערכתי המונע מהחברה לצמוח, להצליח ולשגשג
כאן נכנס לתמונה תפקידו המרכזי והחיוני של משרד רואי חשבון, מאחר שמעבר להיותו גורם מקצועי מפקח ומבקר המבטיח עמידה בחוקים ובתקנות, צוות המשרד משמש כשותף המנצח על התזמורת הפיננסית. כלומר, משרד רואי חשבון הוא הרבה מעבר לדיווחים לרשויות המס, כיוון שאנשי המקצוע יכולים לבצע ניתוח מעמיק של הנתונים הפיננסיים, להגדיר תקציב ריאלי, לבנות תחזית פיננסית מהימנה ולסייע לבעלי ולמנהלי החברה לקבל החלטות מושכלות שיביאו לצמיחת הארגון, להצלחתו ולשיפור רווחיותו.
אלו 10 הטעויות הנפוצות ביותר שכל מנהל חברה חייב להימנע מהן
מנהלים ומקבלי החלטות בחברות בע"מ נוטים להתמקד בטווח הקצר בלבד, וכך הם מפספסים את התמונה הגדולה ועלולים לקבל החלטות שגויות. הטעויות האסטרטגיות הנפוצות ביותר בקרב מנהלי ובעלי חברות בע"מ הן:
1. היעדר תכנון פיננסי ארוך טווח
אחת הטעויות האסטרטגיות הנפוצות ביותר היא היעדר תכנון פיננסי ארוך טווח. במקום לכבות שריפות יומיומיות והתמקדות רק בדוחות רווח והפסד – חייבים לתכנן ולבנות מודל פיננסי עתידי שיספק תחזית ברורה ותזרים מזומנים צפוי. זה המקום שבו משרד רואי חשבון זיו שיפר ושות' מסייע למנהלי החברה ומסייע להם כשותף אסטרטגי לכל דבר ועניין.
אנחנו מבצעים ניתוח מעמיק של כלל הנתונים הפיננסיים, בונים תקציב ריאלי ומסייעים בבניית תחזיות פיננסיות מהימנות ומבוססות על נתוני אמת – המידע מאפשר למנהלי ולמקבלי ההחלטות בחברה לקבל החלטות מושכלות ולהצעיד את החברה לצמיחה ולהשגת היעדים.
2. ניהול סיכונים לא יעיל
חברות רבות מתעלמות מסיכונים פוטנציאליים או שהן אינן מעריכות אותם כראוי, מה שעלול להוביל לנזקים כבדים ולהפסדים כספיים. סיכונים פיננסיים, תפעוליים או משפטיים אינם תמיד צפויים, אך ניתן להתכונן אליהם. משרד רואי חשבון יכול לבצע הערכה מקיפה של הסיכונים הקיימים, בדגש על סיכונים פיננסיים, חשבונאיים ומשפטיים, לבנות מנגנוני בקרה פנימיים שיפעלו כמעין מערכת התרעה מוקדמת, ולהבטיח שהחברה תהיה מוכנה לכל תרחיש.
3. התעלמות משינויי חקיקה ורגולציה
טעות אסטרטגית נפוצה נוספת היא התעלמות משינויי חקיקה ורגולציה, במיוחד שינויים בדיני המס בישראל (ובהתאם לצורך במדינות זרות). חשוב לזכור כי הרגולציה ודיני המס בישראל משתנים ללא הרף, וללא התייחסות נכונה לשינויים שחלו ברגולציה ובחקיקה החברה עלולה להפסיד כספים מיותרים ולסבול מסנקציות וקנסות כבדים. משרד רואי חשבון נמצא תמיד עם היד על הדופק ומספק ייעוץ מס שוטף ועדכני המבטיח ייצוג ראוי ומקצועי מול רשות המיסים וניצול הטבות מס המגיעות לחברה.
4. החלטות השקעה לא מבוססות נתונים
מנהלי חברות המסתמכים על תחושות בטן או המלצות שאינן מבוססות על נתוני אמת, לוקחים סיכון מוגבר וזו אסטרטגיה המהווה מתכון ודאי לכישלון. לפני כל השקעה, גדולה או קטנה, חייבים לנתח נתונים ולבחון היתכנות כלכלית. בעזרת משרד רואי חשבון ניתן לבצע בדיקות נאותות (Due Diligence) יסודיות, לנתח כדאיות כלכלית ולקבל תמחור ריאלי לעסקאות, ורק כך כל השקעה תהיה מבוססת על נתונים אובייקטיביים וההשקעה ולא על סמך ספקולציות.
5. תמחור מוצרים או שירותים שגוי
תמחור לא נכון הוא בעיה שכיחה, מאחר שמחיר נמוך מדי שוחק את הרווחיות, ומחיר גבוה מדי פוגע בביקוש ובמכירות. כדי למצוא את נקודת האיזון, יש לבצע ניתוח מקיף של עלויות הייצור, השוק והמתחרים. רואה חשבון יכול לבנות מודלי תמחור מורכבים שמביאים בחשבון את כלל המשתנים, ולספק ייעוץ עסקי שיבטיח שהרווחיות שלכם תהיה מקסימלית.
6. ניהול הון חוזר לקוי
בעיות בתזרים המזומנים הן האיום המרכזי על חברות, גם אם הן רווחיות. ניהול לא יעיל של הון חוזר, שמתבטא בגביית חובות איטית או ניהול מלאי לקוי, עלול לשתק את הפעילות השוטפת. משרד רואי חשבון מסייע בבקרת תזרים המזומנים, עוקב אחר חובות לקוחות וספקים, ומייעץ בנושאים מימוניים שיבטיחו נזילות תמידית של החברה.
7. חוסר ניצול הזדמנויות מימון וסובסידיות
יש מגוון רחב של תוכניות ממשלתיות, קרנות פילנתרופיות, מענקים והטבות מס שנועדו לסייע לחברות. חוסר מודעות לקיומן הוא הפסד כספי של ממש. משרד רואי חשבון מודע להזדמנויות הללו, יודע לאתר את התוכניות הרלוונטיות, ומסייע בהכנת הדוחות והמסמכים הנדרשים כדי שהחברה תוכל להגיש בקשות ולקבל את המימון המגיע לה, בתנאים מועדפים.
8. חוסר תאימות בין תוכניות אסטרטגיות ויעדים פיננסיים
תוכניות אסטרטגיות שאפתניות שאינן מגובות ביעדים פיננסיים מדידים הן בועה שתתפוצץ מהר מאוד. יש לבנות תוכנית עסקית הוליסטית שמשלבת בין היעדים העסקיים לבין המשאבים הפיננסיים הזמינים. משרד רואי חשבון יכול לבנות תוכנית עסקית מציאותית, להעריך שווי חברות ולספק ליווי אסטרטגי שמוודא שהיעדים הכלכליים תואמים את התוכניות העסקיות.
9. כישלון במעבר לדיגיטציה וייעול תהליכים
בעידן המודרני והתחרותי, הימנעות ממעבר לדיגיטציה היא כמעט גזר דין מוות. שימוש במערכות ידניות מיושנות גוזל זמן יקר, מגדיל את הסיכוי לטעויות ומונע מהחברה לייעל תהליכים. משרד רואי חשבון יכול לייעץ בבחירת מערכות תוכנה לניהול פיננסי, להטמיע תהליכי אוטומציה, ולייעץ כיצד ניתן לייעל את התהליכים העסקיים כדי להפוך את החברה לחכמה ויעילה יותר
10. הזנחת תכנון ירושה והעברת בעלות
בעסקים משפחתיים, יש להימנע מהזנחת תכנון הירושה, וחשוב לתכנן מראש סוגיות כמו העברת בעלות בחברה ונכסיה, בכדי למנוע סכסוכים, נזקים כספיים ופגיעה מהותית בפעילות החברה. זהו תהליך מורכב הדורש תכנון ארוך טווח, ובעזרת משרד רואי חשבון ניתן לקבל ייעוץ בנושאים כמו מיסוי ירושה, תכנון מבנה אחזקות וליווי פיננסי- משפטי, וכך מבטיחים שהחברה תמשיך לשגשג ולצמוח גם לאחר פרישת דור המייסדים.
