איך עונים לראיון עבודה טלפוני?

שלב הגיוס מתחיל בשליחת קורות חיים והמתנה לשיחת טלפון מיוחלת, שבה יזמנו אתכם לראיון עבודה. מהצד של המגייס - הוא רוצה לשאול כמה שאלות כדי לוודא התאמה וכדי למנוע הגעה של מועמדים חסרי סיכוי לראיון עבודה. למעשה, מדובר בראיון עבודה בפני עצמו, אז כדי להיות האחד שמתקבל, חשוב

מעסיקים מקבלים בממוצע עשרות קבצים של קורות חיים. במיוחד היום כשכל כך קל לשלוח קורות חיים באמצעות האינטרנט, הם חייבים להקל על העומס ועושים זאת באמצעות סינון נוסף. השיחה הטלפונית מאפשרת למגייס להתרשם מהמועמד ברמה האישית, מבלי לזמן אותו פיסית לראיון. כך גם ניתן לקבל עוד כמה פרטים שלא מצוינים בקורות החיים.

רוצים לעבור ראיון עבודה טלפוני ולהתקדם לשלב הבא? זו הדרך לענות:

לענות בצורה ייצוגית לטלפון - בחור אחד שענה לטלפון ולא זיהה שמדובר בראיון עבודה, ניהל את השיחה תוך לעיסת חטיף פריך במיוחד: ההמשך היסטוריה (וגם המועמדות שלו).

אם אתם נמצאים בעיצומו של חיפוש עבודה, כדאי שתהיו מודעים לאופן שבו אתם עונים לטלפון. האדם שנמצא בצד השני של הקו מנסה כרגע להבין עם מי יש לו עסק, אז כדאי לענות בתשומת לב ובכבוד לצד השני.

להביע מוטיבציה - הישמעו מעוניינים, אמרו למראיין הטלפוני שאתם רוצים לשמוע פרטים ושתשמחו להגיע לראיון עבודה. כדאי גם שתהיה לכם אפשרות לתאם בזמן אמת מועד הגעה לראיון עבודה.

היו מוכנים מראש - כמו בכל תהליך חיפוש העבודה, גם בטלפון ישאלו אתכם שאלות שחוזרות על עצמן. בטלפון יתמקדו בשאלות כלליות כמו הרקע שלכם ובדיקת תנאים שהכרחיים לתפקיד, כמו גם פרטים טכניים כאזור מגורים ושעות העבודה. כדאי להיות מוכנים מראש לכל שאלה שלא תצוץ, כמו בראיון שמתנהל פנים מול פנים.

היו מסודרים - כדאי לנהל דו"ח קטן ולציין בו לאן שלחתם קורות חיים, כדי שכשתענו לשיחה תדעו בדיוק באיזו חברה או תפקיד מדובר. אם תזכרו באיזו משרה מדובר, תוכלו לדעת מה כדאי לכם להדגיש בשיחה.

זכרו את קורות החיים ששלחתם - בעיקר אם אתם מחפשים עבודה בכמה תחומים ומחזיקים כמה קבצים של קורות חיים. זכרו שבזמן שהמראיין משוחח איתכם בטלפון, הוא אוחז בקורות החיים שלכם ומצפה שתהיה התאמה בין המסמך למה שאתם אומרים.

דברים שמרתיעים מגייסים בטלפון

לענות לטלפון מתוך שינה אחרי השעה 8:00 בבוקר.

משיבון עם הודעות מוזרות או שיר בזמן ההמתנה שלא עושים עליכם רושם טוב מדי.

לענות לטלפון במקום רועש ולא לנסות לחזור למראיין במועד שקט יותר.

לבקש שיחזרו אליכם יותר מאוחר, כשאין סיבה ממש טובה לכך.

יש לכם שאלות? הראיון הטלפוני מאפשר לכם לדלות פרטים נוספים על המשרה ולבדוק אם המשרה אכן מתאימה לכם. עם זאת, חשוב שלא להגזים בעומק השאלות ועדיף להראות התעניינות קודם בתפקיד ורק אחר כך, בתנאי השכר.

הכותב הוא סמנכ"ל לקוחות פרטיים ומומחה לניהול קריירה ב-AllJobs דרושים